Pembuatan surat undangan merupakan salah satu aktivitas penting dalam kehidupan profesional. Surat undangan dibuat untuk mengundang orang-orang tertentu dalam sebuah acara resmi atau nonresmi. Agar terlihat profesional, tentu saja surat undangan harus dibuat dengan tampilan yang menarik dan informatif. Nah, dalam postingan kali ini kami akan memberikan contoh pembuatan surat undangan yang profesional.
Pembuatan Surat Undangan Perusahaan
Untuk membuat surat undangan perusahaan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama, pastikan surat undangan tersebut sudah disesuaikan dengan visual identity perusahaan, baik dari segi tampilan maupun warna. Kemudian, pastikan juga bahwa surat undangan tersebut berisi informasi yang lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh surat undangan perusahaan:
Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami dari PT. XYZ mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan kerja sama yang telah diberikan selama ini. Sebagai bentuk apresiasi, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara kami dengan tema:
Acara:
Perayaan Ulang Tahun PT. XYZ
Hari, Tanggal:
Sabtu, 1 Januari 2022
Waktu:
09.00 – 12.00 WIB
Tempat:
Jalan Raya No. 123 Jakarta Selatan
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Pembuatan Surat Undangan Seminar
Surat undangan seminar juga memiliki tampilan dan informasi yang harus diperhatikan. Tampilan surat undangan seminar harus terlihat profesional agar peserta lebih tertarik untuk menghadiri acara tersebut. Selain itu, isi surat undangan harus mencantumkan informasi yang lengkap dan detail mengenai acara.
Berikut adalah contoh surat undangan seminar:
Surat Undangan Seminar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komite Pelaksana Seminar mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam kegiatan seminar yang akan diselenggarakan dengan tema:
Acara:
Seminar Nasional “Inovasi Teknologi dalam Meningkatkan Daya Saing Perusahaan”
Hari/tanggal:
Senin, 10 Januari 2022
Waktu:
09.00 – 16.00 WIB
Tempat:
Gedung Seminar di Jl. Jend. Sudirman no. 123 Jakarta Selatan
Pembicara:
1. Dr. Ir. Sarah Widodo, M.Sc. (Universitas Indonesia)
2. Prof. Dr. Samsul Bakri, M.Sc. (Institut Teknologi Bandung)
3. Dr. Ir. Iwan Susatyo, M.T. (Universitas Gajah Mada)
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara seminar yang akan diselenggarakan tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Komite Pelaksana Seminar
Pembuatan Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi biasanya digunakan untuk acara yang bersifat penting dan formal, seperti acara pemerintahan atau institusi. Oleh karena itu, dalam pembuatan surat undangan resmi harus memperhatikan format yang benar dan lengkap. Tidak hanya itu, tata bahasa dan istilah yang digunakan musti bisa dipahami oleh semua pihak.
Berikut adalah contoh surat undangan resmi:
Surat Undangan Resmi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Duta Besar
Dalam rangka menjalin kerjasama dan mempererat hubungan antar negara, kami bermaksud untuk mengundang bapak/ibu duta besar untuk menghadiri acara penting sebagai berikut:
Acara:
Malam Puncak Pameran Buku Internasional
Hari/tanggal:
Sabtu, 5 Februari 2022
Waktu:
19.00 – 23.00 WIB
Tempat:
Jakarta Convention Center
Acara ini diharapkan dapat memperkuat kerjasama dan diplomasi antar negara. Oleh karena itu, kehadiran Bapak/Ibu Duta Besar sangat diharapkan dan sangat dihargai.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
NB: Undangan resmi ini sudah dikirimkan ke Kedutaan Besar melalui Dinas Luar Negeri.
Itulah tadi contoh pembuatan surat undangan yang profesional. Dengan mengikuti contoh-contoh diatas, diharapkan surat undangan yang Anda buat menjadi lebih terlihat profesional dan memikat.
Baca tulisan lain tentang Pembuatan Surat Undangan Tersebut Adalah
